1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций. 2. Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов. 3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. 4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала. 5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству. 6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ. 7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству. 8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. 9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе; 10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе. 11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций. 12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД». 13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти. |