• охрана территории, проверка целостности охраняемого объекта; • контроль общей обстановки, предотвращение конфликтных ситуаций • осуществление контроля доступа в офисное здание, ведение журналов учета. • обеспечение въезда и выезда автомобилей. • выдача ключей; • встреча посетителей, клиентов фирмы. • проверка помещений после ухода всех сотрудников. • обработка и сортировка поступающей корреспонденции, почты, передача ее в соответствующие подразделения. • работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, заполнение реестра. • работа с первичной документацией: учет документов электронном журнале в компьютере, подшивание в папки-регистраторы в определенном порядке • распечатывание документов из 1С. • сверка имеющихся в наличии документов с реестрами • жизнеобеспечение офиса, вызов мастера по обслуживанию оргтехники, вызов курьерских служб, заказ бутилированной воды у поставщика и т.п. • умение работать с оргтехникой, хорошее знание ПК, высокая скорость печати • иные распоряжения руководителя в рамках компетенции. |